Outsourcing de Impressão - preços sob consulta

Outsourcing de Impressão

Outsourcing de Impressão é a contratação do parque de impressão (fotocopiadoras, impressoras simples ou de grandes formatos, scanners e fax) da sua empresa, garantindo a sua atualização contínua, assim como os consumíveis e assistência técnica atempada, sem ter de se preocupar, pagando para isso apenas um preço por impressão, com/sem aluguer do equipamento dependendo da situação.

Hoje em dia, a competitividade é a palavra de ordem, tendo as empresas que rentabilizar os seus equipamentos. Há que evitar os vários equipamentos com diferentes funções (fotocopiadoras, scanners, faxes e impressoras) espalhados pela sua empresa, pois além de não ser prático, esta situação implica elevadas perdas de rentabilidade da sua equipa, aumento dos custos energéticos, entre outros.

A L8 Xpress faz o levantamento das necessidades da sua empresa, e apresenta uma proposta com objectivo de garantir a melhor relação custo/beneficio para a sua empresa.

Está estudado, e demonstrado que, com este conceito a sua empresa pode reduzir até 60% os custos de operação na área, centralizando impressões, digitalizações, cópias, recebimentos e envios de fax.

Além disso, o controle de impressões mensais proporciona o acompanhamento do volume produzido e os seus custos, por departamento e por equipamento, o que torna o controlo processual muito mais fácil.

Durante o processo, a L8 Xpress conta com a sua colaboração no fornecimento de dados para garantir a melhor relação custo/benefício para a sua empresa.

O processo completo de Outsourcing de Impressão compreende: 

·         Levantamento da situação atual e entendimento da sua necessidade;  

·         Dimensionamento da solução;  

·         Apresentação executiva da proposta;  

·         Adjudicação;  

·         Implementação.

Quais as falhas mais encontradas na Estrutura de Impressão?

1- Excesso de impressoras a jacto de tinta espalhadas pelos departamentos. O custo por página impressa nesse tipo de equipamento chega a ser 5 vezes maior do que uma página impressa num equipamento proposto pela L8 Xpress;

2- Falta de controlo sobre o que é impresso;

3- Ausência de critério sobre o que deve ser impresso a cores

4- Parque com muitos tipos de impressoras, dificultando a eficácia do suporte técnico e consumíveis;

5- Falta de um sistema de controlo que permita saber o custo de impressão de cada departamento e de cada utilizador de forma a evitar gastos desnecessários.

Como os nossos equipamentos optimizam o trabalho e os custos da sua empresa? 

• Actualizar o seu parque de impressão com baixo custo;
• Usar recursos dos equipamentos que economizem automaticamente o papel (recurso frente/verso e multi-páginas);
• Enviar e receber fax por rede, directamente dos seus PC;
• Realizar impressões confidenciais;
• Realizar o controle das impressões mensais ou trimestrais;
• Eliminar o stock de compras de consumíveis;
• Monitorizar remotamente, operações de Suporte e Consumíveis;
• Contar com a manutenção e assistência técnica incluídas no projecto bem como a possibilidade de actualizar equipamentos durante e após o contrato.